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プライバシーポリシー
THEINFITECH COMPANY LIMITED（以下、「当社」といいます。）は、SalesSmartを含む弊社のサービス（以下「本サービス」といいます。）のユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、特に定めのない限り、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令に定めるところによるものとします。
1. 個人情報の適切な取得
当社は、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な方法によってのみ個人情報を取得します。
2. 利用目的
本サービスでは、以下の目的で個人情報を収集し、活用いたします。
  • 本サービスの提供とその運用
  • 利用者の本人確認及び認証作業
  • 利用者からの問い合わせに対する迅速な対応
  • 本サービスに関連する情報の通知及びお知らせの送付
  • 本サービスの品質向上および新サービスや製品の開発
  • 違反行為の監視及びその予防
  • 当社や第三者の製品、サービスの広告や宣伝（ダイレクトメールや電子メール送信を含む）
  • プロモーション活動やキャンペーンの実施
  • Google、Facebook、Yahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
  • 利用者の行動パターンや好みの分析
  • サービスのメンテナンスや重要な通知のための連絡
  • 利用者が自身の登録情報や利用状況を確認、修正、削除するため
  • 統計的なデータの作成
  • その他本目的に関連する活動
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、個人情報を適切に管理し、「４」で定める場合、または以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
  • 本人から明示的に同意を得た場合
  • 人の生命、身体または財産の保護が必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上や児童の健全な育成を推進するため、特に必要があると認められ、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国や地方公共団体が法律に基づく事務を遂行するための協力が必要であり、本人の同意を得ることにより事務遂行に支障が出るおそれがある場合
  • 当社が業務を委託する業者に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • 合併や事業の承継等で個人情報が提供される必要が生じた場合
  • 個人情報を特定の者と共同で利用する場合であって、事前にその共同利用の詳細（利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、個人情報の管理について責任を持つ者の情報）を本人に通知し、または本人が容易に知ることができる状態にした場合

Google API 開示情報

SalesSmart は、Google API から受け取った情報の使用について、Google API Services User Data Policyに準拠し、限定的な使用要件を含むポリシーを遵守します。

4. オプトアウトに関わる公表事項
当社は、以下の要領でオプトアウトを通じて第三者提供を行います。この第三者提供は、いつでも利用者からの申出により第三者への提供を停止します。提供停止を希望される場合は、以下の申請フォームより提出くださいますようお願いいたします。
オプトアウト申請フォーム：https://forms.gle/DUSsANa7YgQeaE6v7

【個人情報取扱業者】
THEINFITECH COMPANY LIMITED
代表取締役　NGUYEN DINH MANH
4F - D Building, Vinaconex 1, Lane 289A Khuat Duy Tien Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Ha Noi, Viet Nam

【提供目的】
営業活動、競合分析、与信管理、マーケティング、顧客管理、経営上のリスクヘッジ、M&Aのために企業情報を必要とする当社サービス利用者に対して、個人データを含む企業情報を提供します。

【第三者に提供される個人データの項目】

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、役職、所属企業、SNS情報 ※1、所属企業に関する情報※2。

※1 LinkedIn、X、Wantedly等を含みますが、これらに限られず個人と紐づけて公開されている各種SNSを含みます。

※2 会社名、所在地、HP URL、お問合せフォームのURL、企業内の各部署名とその電話番号、事業又は採用担当の電話番号、企業のLinkedIn等の各種SNS等※1を含みますが、これらに限られず個人と紐づけて公開されている情報を含みます。



【第三者に提供される個人データの取得の方法】
インターネット上の公開情報から取得

【第三者への提供の方法】
契約者向けオンラインサービス

【本人の求めを受け付ける方法】

上記フォームによる申請を受け付ける。


【第三者に提供される個人情報の更新の方法】
上記の方法で取得した情報をもとに構築したデータベースに対して、定期的にインターネット上の公開情報に更新がないかを確認し、過去に取得した情報と比較することにより、データベースの内容を最新の状態に保つための更新作業を行います。

【個人データの第三者への提供を開始する予定日】
令和 6年11月16日
5. 個人情報取扱業務の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、以下の措置を講じます。
  • 厳正な調査：委託先が個人情報の安全管理を適切に行えるよう、必要かつ適切な監督を行います。これには、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結することが含まれます。
  • 安全管理の確保：委託先が個人情報の安全管理を適切に行えるよう、必要かつ適切な監督を行います。これには、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結することが含まれます。
  • 国際的な枠組みの遵守：APECの越境個人情報保護に係る枠組み（CBPRシステム）に基づき、データの国際的な移動と管理を行います。特に、アメリカ合衆国に位置するデータセンターを利用する場合は、同国の個人データ保護法制に準じた安全管理措置を講じます。
  • セキュリティ基準の適用：当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護措置を確立し、これを維持します。
6. 個人情報の開示・訂正等
当社は、個人情報の適切な取り扱いを保証するため、以下の方針に従って個人情報の開示、訂正、追加、または削除の手続きを行います。

【個人情報の開示】
利用者が自身の個人情報の開示を求める場合、当社は速やかにこれに応じます。ただし、ご本人確認が取れない場合には、情報の開示を行うことはできません。

【個人情報の訂正・追加・削除】
利用者から個人情報の訂正、追加、または削除の請求があった場合、当社は調査を行い、誤りがあることが確認された際には速やかに対応を行います。この手続きにおいても、ご本人であることの確認ができない場合には、請求には応じません。

【手続きの方法】
個人情報の開示、訂正、追加、または削除の手続きは、当社が指定する方法により行われます。具体的な申請方法や必要書類については、当社のウェブサイトまたはカスタマーサービスを通じて提供されます。

【本人確認のプロセス】
すべての請求において、安全性を確保するため、適切な本人確認のプロセスを実施します。これは、不正アクセスや情報の誤用を防ぐために重要です。

当社は、これらの方針に基づいて、利用者の権利を尊重し、個人情報の正確性と安全性を確保することに努めます。
7. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、高度なセキュリティ対策を講じています。これには、物理的、電子的および管理的な手段が含まれます。当社は、個人情報の取り扱いに関して、最新の技術と業界標準に基づくセキュリティ措置を定期的に見直し、改善しています。
8. Cookie及びログファイル（トラッキングシステム）について
当社ウェブサイトでは、サービスの改善、ユーザー体験の向上、および効果的な広告提供のためにCookieを使用していますが、これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。また、本ウェブサイトは、アクセス解析や不正アクセスの原因究明のために以下のアクセスログ解析サービスを使用しております。 収集する情報は、Cookie 、IPアドレス、利用OS・利用ブラウザ等であり、氏名、住所など個人情報を特定する情報は含まれません。
(1) Google Analytics※Google Analyticsは、Google Inc.の商標又は登録商標です。
※当社（THEINFITECH COMPANY LIMITED）は、第三者からCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等で利用する場合がございます。
9. 行動ターゲティング広告
当社は、ユーザーの興味に合わせた広告を提供するために、Google広告、Yahoo!広告、Facebook広告などの行動ターゲティング広告技術を利用しています。これらの広告提供者についての詳細なプライバシーポリシーおよびオプトアウト手続きについては、以下の各社のウェブサイトを参照してください。
(1) Google広告

(2) Yahoo!広告
  • ・提供者：ヤフー株式会社
  • ・ユーザー情報の取り扱いについて：https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/
  • ・オプトアウト手続：上記ページをご覧ください。

(3)Facebook広告、Instagram広告
10. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。法令その他本ポリシーに特別な定めがある場合を除き、ユーザーへの事前の通知なく変更を行うことができます。変更後のプライバシーポリシーは、当社が当社のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。当社が別途定める場合を除いて、掲載されたプライバシーポリシーが直ちに適用されます。
11. お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
  • 会社名: THEINFITECH COMPANY LIMITED
  • 代表取締役: NGUYEN DINH MANH
  • 営業上の住所: 4F – D Building, Vinaconex 1, Lane 289A Khuat Duy Tien Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Ha Noi, Viet Nam
  • 登記上の住所: ベトナム,ハノイ,バディンディストリクト,ドイカンワード,151/2 ドイカンストリート, 12
  • メールアドレス: contact@theinfitech.com
12. その他
SalesSmart が Google API から受け取った情報の利用および他のアプリへの情報の提供は、Google の Limited Use 要件に準拠します。

2024年9月1日制定
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